Bạn có biết rằng thay vì tìm đến từng công ty và nộp hồ sơ xin việc cho từng vị trí đang được tuyệt, bạn hoàn toàn có thể tiếp cận với rất nhiều nhà tuyển dụng và nhiều vị trí cùng một lúc chỉ với một chiếc hồ sơ online?
Có như thế, quá trình chinh phục công việc như mơ sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Và hơn thế, bạn chỉ mất khoảng vài phút để có thể xây dựng hồ sơ online trên nền tảng của OKVIP!
Đừng chần chừ làm theo 6 bước dưới đây để tạo mẫu hồ sơ xin việc online “vạn người mê” cùng OKVIP nhé!
Hồ sơ xin việc online là gì?
Nói một cách ví von, hồ sơ online xin việc là bức chân dung của ứng viên muốn vẽ ra để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của mình đối với doanh nghiệp, tổ chức.
Hồ sơ xin việc online tập hợp những thông tin căn bản nhất của ứng viên như: thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên để tiến bước đến vòng phỏng vấn.
Trong bối cảnh số hóa hiện đại, đại đa số các doanh nghiệp đều chọn lựa cách tiếp cận với hồ sơ việc làm online thay vì hồ sơ truyền thống như trước kia. Bởi lẽ, nó mang đến những lợi ích bất ngờ dành cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên:
| Đối với ứng viên | Đối với nhà tuyển dụng |
| – Không tốn thời gian đến tận công ty để nộp hồ sơ. – Tiết kiệm được rất nhiều khoản phí: chi phí in ấn, giấy tờ cho hồ sơ xin việc, xăng xe,… – Có thể dễ dàng nộp vào nhiều công ty khác nhau để tăng cơ hội của mình |
– Không tốn nhiều không gian để lưu trữ hồ sơ giấy của ứng viên. – Dễ dàng quản lý hồ sơ của ứng viên và thuận tiện cho việc xem lại hồ sơ chỉ với một cú trỏ chuột. – Dễ dàng đưa các hồ sơ tiềm năng vào cùng một thư mục để nhanh chóng tìm kiếm lúc cần. |
Hồ sơ xin việc online cần những gì?
Để có một bộ hồ sơ online xin việc đầy đủ các thông tin cũng như đảm bảo được sự chuyên nghiệp, ứng viên phải chuẩn bị các mục bắt buộc như sau:
CV xin việc
Có thể nói, CV xin việc chính là thứ bạn buộc phải có trong bộ hồ sơ online xin việc. Nội dung của CV xin việc nên đầy đủ 5 yếu tố quan trọng dưới đây:
Bên cạnh đó, CV xin việc vẫn có thể chèn thêm một số thông tin phụ thêm như điểm yếu, điểm mạnh, sở thích và các chứng chỉ/ bằng cấp bạn nhận được trong quá trình học tập và làm việc trước đây.
Có thế, hồ sơ online của bạn sẽ trở nên nổi bật hơn so với các ứng cử viên khác.
Đơn xin việc
Trong hồ sơ online thì đơn xin việc cũng quan trọng không kém so với CV xin việc. Có thể nói, đây là một bản mở rộng của CV dưới hình thức của một lá thư. Bạn sẽ gửi lá thư này đến nhà tuyển dụng để bày tỏ khát khao được làm việc tại công ty.
Trong đơn xin việc, bạn hãy để nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn đã tìm hiểu kỹ càng về thông tin công việc đang ứng tuyển; đồng thời về công ty, doanh nghiệp. Hơn thế, bạn cần chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp nhất với vị trí ấy chứ không phải là ai khác.
Hình ảnh cá nhân
Với những kiểu công việc yêu cầu ngoại hình, bạn cần có thêm file ảnh toàn thân và chân dung trong hồ sơ online của mình.
Các thành phẩm cá nhân
Đối với một số ngành nghề như Marketing, Quảng cáo, Báo chí, Thiết kế,… sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tổng hợp các thành phẩm, dự án, mẫu thiết kế mà bạn từng có cơ hội thực hiện và mang chứng vào hồ sơ online xin việc.
Điều này giúp bạn dễ dàng chứng tỏ được khả năng, kỹ năng và trình độ của mình để tạo lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.
Đọc thêm: Bí Quyết Tạo Portfolio Thu Hút Nhà Tuyển Dụng & 10+ Mẫu Portfolio Đẹp Nhất
Tài liệu liên quan khác
Nếu bạn muốn thể hiện khả năng của mình nhiều hơn đối với nhà tuyển dụng, bạn hoàn toàn có thể bỏ vào hồ sơ online các chứng chỉ hành nghề, bảng điểm, giấy khen, bằng cấp chính quy,…
Với những kiểu giấy tờ này, bạn có thể scan ảnh lên máy tính và gửi file đính kèm cùng các mục trên.
Các bước tạo hồ sơ online trên OKVIP
Bước 1. Hãy cập nhật cho OKVIP biết về tình trạng công việc của bạn
Để bắt đầu hành trình tìm việc của bạn tại OKVIP, hãy cập nhật về tình trạng công việc hiện tại của bạn. Trạng thái của ứng viên và Thời gian có thể bắt đầu công việc là rất quan trọng để các nhà tuyển dụng có thể sàng lọc đầu vào phù hợp với yêu cầu công việc.
Nếu bạn đang chủ động tìm việc, hãy tích vào mục Tôi đang tích cực tìm kiếm công việc mới.
Điều này cũng sẽ giúp tăng cơ hội được tiếp cận bởi các bạn Recruiter của OKVIP khi có công việc phù hợp với hồ sơ của bạn đấy!
Bước 2. Loại hình công việc bạn quan tâm
Bước tiếp theo bạn cần làm chính là Chọn vai trò công việc phù hợp với hồ sơ hiện tại của bạn. Một bật mí nho nhỏ là việc chọn đúng ngành nghề và vai trò công việc sẽ giúp tăng tới 30% cơ hội nhận được job offer cho các ứng viên.
Đừng quên rằng bạn có thể thúc đẩy quá trình tìm việc cũng như được hưởng nhiều quyền lợi chỉ dành riêng cho bạn khi đăng ký tham gia OKVIP VIP nhé!
Thêm vào đó, những chi tiết về công việc mong muốn sẽ giúp OKVIP đưa ra những gợi ý chính xác hơn dành cho bạn, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian tìm kiếm. Vì vậy, đừng bỏ qua bước này nhé!
Bước 3. Chọn hình ảnh cho hồ sơ xin việc online của bạn
Một tấm ảnh profile chuyên nghiệp luôn là phần quan trọng tạo nên cái nhìn thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Và tất nhiên, thứ giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng chính là một bản CV được hoàn thiện chỉnh chu và lột tả đầy đủ kinh nghiệm làm việc của bạn: 77.4% nhà tuyển dụng rất coi trọng CV của ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
Bạn hoàn toàn có thể upload CV của mình lên và để tính năng CV Parse của OKVIP làm giúp bạn những công việc còn lại. CV Parse sẽ đọc những thông tin trong CV và tự động điền vào hồ sơ trực tuyến của bạn. Việc bạn cần làm chỉ là điền nốt một số ít những thông tin còn trống mà thôi!
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tự tay điền những thông tin trên để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Bước 4. Tăng khả năng tiếp cận được với các công việc quốc tế
Hãy để nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn qua trình độ học vấn và khả năng sử dụng các loại ngôn ngữ. Điều này hỗ trợ họ đánh giá được chính xác hơn về khả năng của bạn, cũng như giúp bạn tiến gần hơn tới những việc làm trong nước và quốc tế.
Bước 5. Thuyết phục nhà tuyển dụng với những kỹ năng chuyên môn đặc sắc
Nhiều ứng viên thường quyết định bỏ qua phần này vì nghĩ rằng nó quá rườm rà và không thực sự hữu ích. Tuy nhiên đây lại là một suy nghĩ sai lầm.
Một hồ sơ ứng viên đặc sắc không thể thiếu những kỹ năng bổ trợ cần thiết. Chúng giúp bạn tăng cơ hội được tiếp cận bởi các nhà tuyển dụng trong quá trình tìm việc, cũng như thể hiện sự phù hợp với công việc mà bạn đang nhắm đến.
Bước 6. Cùng chờ đợi những lời mời công việc hấp dẫn
Tới đây, OKVIP sẽ cho bạn biết về mức độ hoàn thành hồ sơ của bạn.
Để giúp bạn tăng tính cạnh tranh cho hồ sơ của mình, OKVIP còn đề xuất thêm nhiều thông tin khác để thêm vào hồ sơ, như: giải thưởng, hoạt động ngoại khóa nổi bật, tự giới thiệu bản thân thật ấn tượng và liên kết mạng xã hội để nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn.
Tại sao việc hoàn thành hồ sơ Online trực tuyến lại quan trọng trong quá trình xin việc?
Lý do chính khiến từng bước xây dựng hồ sơ trực tuyến trở nên quan trọng chính là chúng có liên quan mật thiết tới đánh giá của nhà tuyển dụng về độ phù hợp của ứng viên với công việc đang tuyển.
Biểu đồ trên thể hiện rằng, càng nhiều thông tin được bạn cung cấp, hồ sơ xin việc của bạn sẽ càng được hoàn thiện và hỗ trợ các nhà tuyển dụng đưa ra được những quyết định chính xác hơn khi sàng lọc ứng viên trên nền tảng của OKVIP.
Bên cạnh đó, những ứng viên có mức độ hoàn thành hồ sơ từ 60% trở lên đều có thể sử dụng OKVIP VIP hoàn toàn miễn phí. Với tính năng này, profile của những ứng viên trên 1.5 năm kinh nghiệm sẽ được đề xuất với các đối tác tuyển dụng của OKVIP, cũng như được tư vấn miễn phí bởi các Recruiter đến từ OKVIP khi có công việc phù hợp.
Vậy là chỉ bỏ ra thêm một vài phút hoàn thiện hồ sơ trực tuyến trên nền tảng của OKVIP, bạn đã giúp cho quá trình chạm tay tới công việc mơ ước của mình trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng càng hiểu về bạn, bạn sẽ càng có thêm nhiều cơ hội nhận được những lời mời việc làm hấp dẫn.
Cùng OKVIP hoàn thiện hồ sơ, mở tương lai tươi sáng ngay nhé!
